Assistenz Vorstandsstab (m/w/d)
Was ist eine NeoPrivatbank – und was hat die Fürstlich Castell’sche Bank damit zu tun?
Als NeoPrivatbank verbinden wir die digitale Innovationskraft einer Neobank mit den Werten und der Exzellenz einer Privatbank. Unsere Mission: Privatbank neu denken. Wir agieren digital und effizient, bleiben dabei aber unseren Traditionen treu. Diese einzigartige Kombination, gepaart mit 251 Jahren Erfahrung im Familienbesitz, macht uns besonders – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
Im Vorstandsstab übernehmen Sie eine wichtige Rolle an der Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partnern. Mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion stellen Sie sicher, dass Termine, Abläufe und Kommunikation reibungslos ineinandergreifen.
Ihre Aufgaben
- Als Mitglied des Vorstandsstabs gestalten Sie den Tagesablauf der Geschäftsleitung effizient und sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für eine reibungslose Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen und Gremiensitzungen.
- Als Ansprechperson für externe Kundinnen und Kunden sowie Partnerinnen und Partner des Vorstands erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Statistiken.
- An unseren Standorten in Würzburg oder Frankfurt am Main sind Sie eine zentrale Kontaktperson und repräsentieren die Werte der Bank nach außen.
- Sie arbeiten standortübergreifend eng mit Ihrem Team zusammen und verantworten eigenständig ausgewählte Themenbereiche sowie Projekte.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ihre Fähigkeiten zur Unterstützung der Abteilung Vorstandsstab verbinden Sie mit hoher Serviceorientierung, Integrität, Belastbarkeit und Diskretion.
- Sie kommunizieren adressatengerecht mit verschiedenen Stakeholdern der Bank – von Eigentümern bis hin zu Mitarbeitenden – und sind sicher im Umgang mit Outlook und Microsoft Teams.
- Auch in herausfordernden oder unklaren Situationen bewahren Sie Gelassenheit und handeln lösungsorientiert.
- Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten flexibel, strukturiert und stellen sich schnell auf neue Anforderungen ein.
Das bieten wir Ihnen
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung: Übernehmen Sie Verantwortung, gestalten Sie Banking neu und arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld, das Ihre Ideen fördert und Ihnen Eigenständigkeit ermöglicht.
- Attraktive Vergütung und Benefits: Freuen Sie sich auf ein leistungsorientiertes Gehalt und profitieren Sie zusätzlich von einer betrieblichen Altersvorsorge, exklusiven Mitarbeiterrabatten und weiteren attraktiven Benefits.
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, dynamische Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – für eine gesunde Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf.
- Individuelle Weiterbildung: Nutzen Sie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Persönliches Umfeld: Sie erwartet ein Haus mit rund 210 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, in dem Sie mehr sind als eine Nummer. Von Tag eins an sind Sie erwünscht, gebraucht und willkommen. Wir leben eine Kultur, in der Zusammenarbeit zählt – hier kennt man die Person hinter dem Namen auf dem Bildschirm.